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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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32321000 - Fernsehbildprojektionseinrichtungen
32323000 - Video-Kontrollschirme
32330000 - Geräte zur Bild- und Tonaufzeichnung und -wiedergabe
45237000 - Bau von Bühnen
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Technik, Bühnen, LED-Wand Sparkassen Aktenzeichen: 52.02.0104 Vergabe-Nr.: 2025-0294-52 Bezeichnung des Verfahrens: Technik, Bühnen, LED-Wand Sparkassen Münsterland Giro 2025 (optional 2026) 1. Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung nach 9 UVgO 2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement Postanschrift Klemensstraße 10, 48143 Münster Kontaktstelle Zentrales Vergabemanagement (15ZVM) Telefon +49 251492-0 E-Mail-Adresse vergaben@stadt-muenster.de Hauptadresse (URL) https://www.stadt-muenster.de/startseite 3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle Wie Ziffer 2 Bezeichnung Stadt Münster, Sportamt Postanschrift Höfflinger Weg 1, 48153 Münster E-Mail-Adresse sportamt@stadt-muenster.de Hauptadresse (URL) https://www.stadt-muenster.de/sportamt/startseite 4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind Wie Ziffer 2 Adresse Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht. 5. Form der Angebote Zugelassen ist: die Abgabe elektronischer Angebote ausschließlich unter https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/ notice/CXTDYYDYT4YCPDCT der Angebote in Schriftform. 6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Art der Leistung: Wir suchen einen oder mehrere Dienstleister für die Arbeiten, die im Bereich Bühnen und Technik und LED-Wand mit Bühne sowie Startbogen vorwiegend auf dem Schlossplatz aber auch beim Start der Leezen-Cups in Münster (Innenstadt/ nähe Prinzipalmarkt) Umfang der Leistung: LOS 1: Miete Bühne und Technik Aufenthaltsbereich der Teilnehmenden, Podesterie und Technik beim Start der Leezen-Cups VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 2 09.04.2025 18:06 Uhr - VMS 12.1.0.0213 LOS 2: LED Wand und Bühne Siegerehrung Profis, LED Wand Bühne Aufenthaltsbereich der Teilnehmenden, optional LED Wand Zielbereich LOS 3: Beschallung Zielbereich LOS 4: Miete Veranstaltungstechnik VIP-Zelt Schlossplatz Erfüllungsort: 48143 Münster Ergänzende/Abweichende Angaben zum Erfüllungsort: Los 1: Aufenthaltsbereich der Teilnehmenden und Start des Leezen-Cups Los 2: Siegerehrung Profis, Aufenthaltsbereich der Teilnehmenden und Zielbereich Los 3: Zielbereich Los 4: Schlossplatz 7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Die Vergabe wird in Lose aufgeteilt. Angebote sind einzureichen für ein oder mehrere Lose. Los Nr.: 1 Bezeichnung: Miete Bühne und Technik Bereich der Teilnehmende, Podesterie und Technik beim Start der Teilnehmende Los Nr.: 2 Bezeichnung: LED Wand und Bühne Siegerehrung Profis, LED Wand Bühne Bereich der Teilnehmende, optional LED Wand Zielbereich Los Nr.: 3 Bezeichnung: Beschallung Zielbereich Los Nr.: 4 Bezeichnung: Miete Veranstaltungstechnik VIP-Zelt Schlossplatz 8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote werden nicht zugelassen. 9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist Los 1: Der Aufbau sollte am 02.10.2025 stattfinden. Am 03.10.2025 bis 8.00 Uhr muss der Aufbau fertig sein. Der Abbau soll am 03.10.2025 ab 18.00 Uhr beginnen. Los 2: Der Aufbau sollte am 02.10.2025 ab 15.00 Uhr stattfinden. Am 03.10.2025 bis 7.00 Uhr muss der Aufbau fertig sein. Der Abbau soll am 03.10.2025 ab 18.00 Uhr beginnen. Los 3: Der Aufbau sollte am 02.10.2025 ab ca. 17.00 Uhr stattfinden. Am 03.10.2025 bis 7.00 Uhr muss der Aufbau fertig sein. Der Abbau soll am 03.10.2025 ab 18.00 Uhr beginnen. Los 4: Der Aufbau sollte am 30.09/01.10.2025 stattfinden. Am 02.10.2025 bis 13.00 Uhr muss der Aufbau fertig sein. Der Abbau soll am 03.10.2025 ab 20.00 Uhr beginnen. 10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Adresse zum elektronischen Abruf: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXTDYYDYT4YCPDCT/documents Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen. Anschrift der Stelle Wie Ziffer 2 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 3 09.04.2025 18:06 Uhr - VMS 12.1.0.0213 Adresse 11. Ablauf der Angebotsfrist 05.05.2025 07:30 Uhr 12. Ablauf der Bindefrist 30.05.2025 13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen keine 14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind siehe Vertragsbedingungen des Landes NRW 15. Vorzulegenden Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: - Berufshaftpflichtversicherung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Bestand einer Haftpflichtversicherung (Betriebshaftpflicht und/oder Berufshaftpflicht). ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei). Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Versicherungsnachweis einschließlich Angabe der versicherten Risiken und Deckungssumme) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Insolvenzverfahren, Liquidation (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Es liegt keine Insolvenz, keine Liquidation vor. ("Eigenerklärung ..." liegt bei). - Steuern, Abgaben, Beiträge (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ist erfüllt. Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit mein Betrieb Beitragspflichtig ist), sowie eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt)) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen. ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Referenzen der letzten drei Jahre (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anzugeben: Referenzliste von wesentlichen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachten Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind mit Angaben über Geschäftsjahr, Art der Leistung, Leistungsumfang, Auftragssummen, Adressen mit Ansprechpartner und Telefonnummern. (Eigenerklärungsformular der Stadt Münster liegt bei) 16. Angabe der Zuschlagskriterien Wertungsmethode: Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien. 18. Sonstiges Hinweise zur Datenverarbeitung nach Artikel 13 bzw. 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Kontaktdaten der für die Verarbeitung verantwortlichen Stelle: Stadt Münster, Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement, Zentrales Vergabemanagement, 48127 Münster, E-Mail: Vergaben@stadt-muenster.de Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten: Die behördliche Datenschutzbeauftragte der Stadtverwaltung Münster ist zu erreichen unter der Anschrift Stadt Münster, 48127 Münster, bzw. unter datenschutz@stadt-muenster.de VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 4 09.04.2025 18:06 Uhr - VMS 12.1.0.0213 Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Sinne des Artikels 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO. Für die gesetzlich gebotene transparente und diskriminierungsfreie Auswahl des günstigsten Anbieters der von der Stadt nachgefragten Waren, Werke oder Dienste ist es zwingend notwendig, die personenbezogenen Daten der Bieter (bei Unternehmen: deren Vertreter) zu speichern und zu verwenden. Datenkategorien und Datenherkunft: - Anrede, Vorname, Nachname, ggfs. Unternehmensbezeichnung - ggf. gültige E-Mail-Adresse, - Anschrift, - Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), vollständige Angebots- oder Teilnahmeanträge - Weitere Informationen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage/ Ihres Angebots / Ihres Teilnahmeantrags notwendig sind, Zu einer Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte kann es kommen, wenn Bieter Beschwerden gegen die Entscheidung erheben, mit wem die Stadt Münster den Vertrag schließen will. Dauer der Speicherung: Bis zum Abschluss des im Wettbewerb stehenden Vertrags. Ggf. länger, wenn die Stadt Münster nach spezialgesetzlichen Vorschriften zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist oder Bieter in eine darüber hinaus gehende Speicherung nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO eingewilligt haben. Rechte der betroffenen Person: Bei entsprechendem Identitätsnachweis können Interessenten bzw. Bieter bei der eingangs genannten Stelle jederzeit: 1) Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen für welchen Zweck und für welche voraussichtliche Dauer verarbeiten; 2) Berichtigung verlangen, sofern Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein sollten, 3) Löschung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen, sofern sie für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, oder zur Verteidigung von Rechten der Stadt Münster nicht mehr notwendig sind. Das Recht zur Löschung besteht nicht, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. In diesen Fällen tritt an die Stelle der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO. 4) Einschränkung der Datenverarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO verlangen; 5) Verlangen, personenbezogenen Daten, die uns bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln 6) Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO einlegen. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Wer der Ansicht ist, dass seine personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden, kann sich mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Die Kontaktdaten der für die Stadt Münster zuständigen Aufsichtsbehörde lauten: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf (Hausanschrift: Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf), Tel. 0211/38424-0, Fax 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 28.04.2025 Bekanntmachungs-ID: CXTDYYDYT4YCPDCT Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-westfalen/2025/04/49455405.html Data Acquisition via: p8000001 |
