Titel :
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DEU-Tübingen - Deutschland IT-Softwarepaket Handelspartner Microsoft 2025
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025031701541685759 / 172077-2025
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Veröffentlicht :
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17.03.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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20.03.2025
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Angebotsabgabe bis :
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31.03.2025
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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48517000 - IT-Softwarepaket
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DEU-Tübingen: Deutschland IT-Softwarepaket Handelspartner Microsoft
2025
2025/S 53/2025 172077
Deutschland IT-Softwarepaket Handelspartner Microsoft 2025
OJ S 53/2025 17/03/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Eberhard Karls Universität Tübingen
E-Mail: vergabe@uni-tuebingen.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Handelspartner Microsoft 2025
Beschreibung: Gegenstand des Verfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrags zur
Beschaffung von Microsoft Lizenzen über einen Handelspartner, basierend auf dem zwischen
Microsoft und dem Leibniz Rechenzentrum (LRZ) abgeschlossenen Rahmenvertrag.
Kennung des Verfahrens: 5c2d19db-d5e8-4830-8821-b273128b1831
Vorherige Bekanntmachung: 87283-2025
Interne Kennung: Gz.: VII 3 -4.1.0. / 07-25
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Beschleunigtes Verfahren nach Vorankündigung
gem. §38 Abs 3 VgV. Notice publication number ((Vorinformation)): 87283-2025 Art der
Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung
zum Zweck der Verkürzung der Frist für den Eingang der Angebote Datum der Übermittlung
der Bekanntmachung (Vorinformation): 07/02/2025
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48517000 IT-Softwarepaket
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Universität Tübingen
Stadt: Tübingen
Postleitzahl: 72074
Land, Gliederung (NUTS): Tübingen, Landkreis (DE142)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Universität Tübingen beabsichtigt für die Hochschulen und
Universitäten des Landes Baden-Württemberg die Vergabe eines Handelspartner-Vertrags für
den Bezug von Softwarelizenzen. Erfüllungsorte sind, neben der hier aufgeführten Universität
Tübingen, sämtliche in den Vergabeunterlagen zum Verfahren aufgeführten
bezugsberechtigten Hochschulen und Universitäten des Landes Baden-Württemberg. Der
Bezug der Lieferungen und Leistungen erfolgt in der Weise, dass die jeweilige Hochschule
den Beitritt für sich selbst zum Campus- und School-Vertrag erklärt und unter Bezugnahme
auf diesen dem Auftragnehmer anzeigt. Mit der Anzeige gelten die Bedingungen des
Vertrages für die nach der jeweiligen Beitrittserklärung teilnehmenden Hochschule für den
Lizenzerwerb in gleicher Weise. Eine Verpflichtung der Hochschulen, mit Ausnahme der
Universität Tübingen, Lieferungen und Leistungen aus diesem Vergabeverfahren zu beziehen
und dem Microsoft Campus- und School-Vertrag beizutreten, besteht nicht.
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YLU59CM
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum
Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Vergleiche
Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)
Anhang 1 und Anhang 2
Korruption: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- /
Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum
Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen
des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum
Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum
Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2
Betrugsbekämpfung: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren
(Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum
Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2
Zahlungsunfähigkeit: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren
(Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum
Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Vergleiche Anlage 4 -
Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1
und Anhang 2
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen
des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Vergleiche Anlage 4
- Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1
und Anhang 2
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Vergleiche
Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)
Anhang 1 und Anhang 2
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge
zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und
Anhang 2
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Vergleiche
Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)
Anhang 1 und Anhang 2
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum
Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum
Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren
(Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2
Entrichtung von Steuern: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren
(Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen
des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Handelspartner Microsoft 2025
Beschreibung: Die Universität Tübingen schreibt koordinierend als Vergabestelle für die
Hochschulen in Baden-Württemberg (Hochschulen) einen Handelspartner basierend auf den
Rahmenverträgen, geschlossen zwischen dem Leibniz-Rechenzentrum (LRZ) und Microsoft
Ireland Operation Limited (Microsoft) für den Bezug von Lizenzen aus. Gegenstand der
Ausschreibung ist die Festschreibung der Preise zum Bezug von Nutzungsrechten (Lizenzen)
aus des aktuellen Rahmenvertrag (BRV) und eines festen Rabattsatzes für die übrigen
Produkte aus Microsoft Campus Preis-liste für die Hochschulen in Baden-Württemberg
(Hochschulen), (siehe Anlage 2 der Vergabeunterlagen).
Interne Kennung: Gz.: VII 3 -4.1.0. / 07-25
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48517000 IT-Softwarepaket
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Universität Tübingen
Stadt: Tübingen
Postleitzahl: 72074
Land, Gliederung (NUTS): Tübingen, Landkreis (DE142)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Universität Tübingen beabsichtigt für die Hochschulen und
Universitäten des Landes Baden-Württemberg die Vergabe eines Handelspartner-Vertrags für
den Bezug von Softwarelizenzen. Erfüllungsorte sind, neben der hier aufgeführten Universität
Tübingen, sämtliche in den Vergabeunterlagen zum Verfahren aufgeführten
bezugsberechtigten Hochschulen und Universitäten des Landes Baden-Württemberg. Der
Bezug der Lieferungen und Leistungen erfolgt in der Weise, dass die jeweilige Hochschule
den Beitritt für sich selbst zum Campus- und School-Vertrag erklärt und unter Bezugnahme
auf diesen dem Auftragnehmer anzeigt. Mit der Anzeige gelten die Bedingungen des
Vertrages für die nach der jeweiligen Beitrittserklärung teilnehmenden Hochschule für den
Lizenzerwerb in gleicher Weise. Eine Verpflichtung der Hochschulen, mit Ausnahme der
Universität Tübingen, Lieferungen und Leistungen aus diesem Vergabeverfahren zu beziehen
und dem Microsoft Campus- und School-Vertrag beizutreten, besteht nicht.
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 5 Jahre
5.1.6. Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 87283-2025
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Handelsregisterauszug
Beschreibung: Aktueller Handelsregisterauszug bzw. aktueller Nachweis, dass der Bieter im
Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der
Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er
ansässig ist, ist beigefügt.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Angaben zum Unternehmen
Beschreibung: Der Bieter hat vollständige Angaben zum Unternehmen, Umsatz,
Ansprechpartner, Service & Support (vgl. Vertrags- und Formalteil 1.6.1) zu machen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Um die Leistungsfähigkeit des Bieters zu beurteilen, sind drei Referenzkunden
mit Ansprechpartnern aus Deutschland zu benennen. Die Referenzkunden müssen über den
Bieter als Auftragnehmer einen Beitritt zum Bundesvertrag 3.0 abgeschlossen haben und das
jährliche Vertragsvolumen muss netto über 100.000EUR pro Jahr liegen. (vgl. Vertrags - und
Formalteil 1.7.)
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Autorisierung & Akkreditierungen
Beschreibung: Der Bieter bestätigt, dass er ein von Microsoft speziell autorisierter Licensing
Solution Partner in der EU/EFTA und Enterprise Software Advisor ist. Ein entsprechendes
Zertifikat ist den Angebotsunterlagen beizufügen.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärungen zum Bieter gem. Anlage 4
Beschreibung: Die separat einzureichende Anlage 4: Anhänge zum Vergabeverfahren -
(Eigen-) Erklärungen des Bieters - ist vollständig ausgefüllt und dem Angebot beigefügt.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erklärung zum Mindestlohn / LTMG (gem. Anlage 3)
Beschreibung: Die Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt ist dem Angebot beigefügt
(gem. Anlage 3 in Verbindung mit 2. - Vertrags-und Formalteil). Auszufüllende Dokumente: -
Muster AEntG - LTMG Muster Mindestentgelt
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Vollständigkeit der Unterlagen
Beschreibung: Den Angebotsunterlagen ist: - der vollständig ausgefüllte Vertrags- und
Formalteil, insbesondere: -> die Seiten 3 und 4 -> die Beschreibung zum Bieter (1.6.1) -> die
Referenzabgaben (1.7) - die Leistungsbeschreibung - die vollständig ausgefüllte Preismatrix
(Anlage 5) beigefügt. Unter Berufung auf §56 Abs. 3 wird darauf hingewiesen, dass eine
fehlende, fehlerhafte oder unvollständige Preismatrix (Anlage 5) nicht nachgefordert werden
kann.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis / Wirtschaftlichkeit gem. Anlage 5
Beschreibung: Maßgeblich für die Vergabeentscheidung ist der nach Anlage 5 Preistabelle
ermittelte gewichtete Gesamtangebotspreis. Es erhält der Bieter den Zuschlag, welcher nach
der mittels Anlage 5 Preistabelle den niedrigsten gewichteten Gesamtpreis erreicht. Bei
Gleichstand am Ende der Auswertung nach oben genannten Zuschlags- und Vergabekriterien
entscheidet das Los.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 100
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20/03/2025 23:59:59 (UTC+1)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLU59CM
/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLU59CM
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLU59CM
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 31/03/2025 12:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: vgl. Regelungen zur Nachforderung gem. §56 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 31/03/2025 12:01:00 (UTC+2)
Ort: Vergabestelle
Zusätzliche Informationen: Ausschließlich befugte Mitarbeiter der Vergabestelle
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 52
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Die Laufzeit des Rahmenvertrags ist
angepasst / angeglichen auf die Laufzeit der Rahmenverträge, geschlossen zwischen dem
Leibniz-Rechenzentrum (LRZ) und Microsoft Ireland Operation Limited (Microsoft) für den
Bezug von Lizenzen, auf die der hier ausgeschriebene Handelspartnervertrag sich bezieht.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Eberhard
Karls Universität Tübingen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Eberhard Karls Universität Tübingen
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Eberhard Karls Universität Tübingen
Registrierungsnummer: 08-A3658-40
Postanschrift: Geschwister-Scholl-Platz
Stadt: Tübingen
Postleitzahl: 72074
Land, Gliederung (NUTS): Tübingen, Landkreis (DE142)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Dezernat VII - Abteilung 3
E-Mail: vergabe@uni-tuebingen.de
Telefon: +49 707129-77742
Fax: +49 707129-5985
Internetadresse: https://uni-tuebingen.de/
Profil des Erwerbers: https://uni-tuebingen.de/
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im
Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder
Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium
Karlsruhe
Registrierungsnummer: DE811469974
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Telefon: +49 (0)724926-8730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 552dd6d6-6f80-4805-b8a9-eedfb06d367c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/03/2025 13:52:01 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 53/2025
Datum der Veröffentlichung: 17/03/2025
Referenzen:
https://uni-tuebingen.de/
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLU59CM
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLU59CM/documents
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202503/ausschreibung-172077-2025-DEU.txt
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