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Ausschreibung: Aktenvernichtung - DE-Berlin
Reißwölfe
Altpapiersammlung
Dokument Nr...: 865947-2018 (ID: 2018110110531952712)
Veröffentlicht: 01.11.2018
*
  Rahmenvertrag Aktenvernichtung
Rosa-Luxemburg-Stiftung e. V.
Referat Verwaltung/Vergabe Raum 208
Franz-Mehring-Platz 1
10243 Berlin
E-Mail: vergabe@rosalux.org
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30. Oktober 2018
Öffentliche Ausschreibung  Rahmenvereinbarung Aktenvernichtung
Sehr geehrte Damen und Herren,
die Auftraggeber/in - Rosa-Luxemburg-Stiftung e. V. - beabsichtigt, die in der beiliegenden
Leistungsbeschreibung genannten Leistungen durch ein Verfahren gemäß UVgO (national) in einer Öffentlichen Ausschreibung zu
vergeben.
Bitte beachten Sie folgende Termine:
Ende der Angebotsfrist: 30.11.2018 12
Zuschlag: 7.12.2018
Vertragszeitraum: 01.01.2019  31.12.2022 mit jährlicher Verlängerungsoption um maximal 2 Jahre
Vertragsbedingungen:
Es gelten die allgemeinen Vertragsbedingungen nach UVgO und die Vertragsbedingungen der Auftraggeberin. Die AGB des Bieters
sind grundsätzlich ausgeschlossen.
Wir bitten um Abgabe eines Angebotes.
Mit freundlichen Grüßen
i. A. Josef Plank
Anlagen:
1. Vergabeordnung
2. Leistungsbeschreibung
3. Teilnahmebedingungen
4. Angebotsvordruck
5. Eigenerklärung I
6. Eigenerklärung II zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen
7. Vertragsbedingungen
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Folgende Nachweise/Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen:
 Angebotsvordruck .. (Anlage 4)
 Preisblatt .... (Anlage 2)
 Eigenerklärung I  (Anlage 5)
 Eigenerklärung II zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen  (Anlage 6)
Angebotsabgabe und Kontakt bei Fragen
Das Angebot ist zu richten an:
Rosa-Luxemburg-Stiftung e. V.
Referat Verwaltung/Vergabe Raum 208
Franz-Mehring-Platz 1
10243 Berlin
Kontaktadresse bei Fragen:
Fragen im Zusammenhang mit dieser Ausschreibung sind grundsätzlich als Email zu richten!
E-Mail: vergabe@rosalux.org
Dabei ist die Betreffzeile: Ausschreibung Aktenvernichtung
zu benennen.
Die Antwort erhalten alle möglichen Bieter, so dass das Transparenzgebot sowie die Gleichbehandlung gewährleistet sind.
Nebenangebote sind nicht zugelassen
Öffentliche Ausschreibung  Rahmenvereinbarung Aktenvernichtung
Anlage 1: Vergabeordnung
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1. Allgemeines
1.1. Das Leistungsverzeichnis wird Bestandteil des gemeinsam abzuschließenden
Rahmenvereinbarung Aktenvernichtung.
1.2. Bei Widersprüchen im Vertrag gelten nacheinander
 Leistungsverzeichnis
 Vertragsbedingungen
 Die UVgO
 Das Angebot des Bieters
5.3. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung der Bewerberin/ des Bewerbers Unklarheiten, die die Preisermittlung
beeinflussen, so hat sie / er die zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle unverzüglich vor Angebotsabgabe schriftlich darauf
hinzuweisen. Zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen sind so rechtzeitig anzufordern, dass sie innerhalb der
Angebotsfrist berücksichtigt werden können.
2. Ort der Leistungserbringung
Ausführungsort ist Rosa-Luxemburg-Stiftung e.V., Franz-Mehring-Platz 1, 10243 Berlin und später (nach dem Umzug) Straße der
Pariser Kommune 8, 10243 Berlin
3. Das Angebot ist zu richten an:
Rosa-Luxemburg-Stiftung e. V.
Referat Verwaltung/Vergabe Raum 208
Franz-Mehring-Platz 1
10243 Berlin
4. Die Auftraggeberin/der Auftraggeber vergibt den Auftrag als ein Los.
5. Nebenangebote sind nicht zugelassen
6. Kontaktadresse: Fragen im Zusammenhang mit dieser Ausschreibung sind
grundsätzlich über vergabe@rosalux.org zu stellen!
Die Antwort erhalten alle möglichen Bieter, so dass das Transparenzgebot sowie die Gleichbehandlung gewährleistet sind.
7. Allgemeine Geschäftsbedingungen: Allgemeine Geschäftsbedingungen der Bieterin/des Bieters sind ausgeschlossen!
8. Datenschutzklausel: Die von Ihnen erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet
und gespeichert. Ihre Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihres Angebots nach der UVgO.
Öffentliche Ausschreibung  Rahmenvereinbarung Aktenvernichtung
Anlage 1: Vergabeordnung
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Die Daten werden nicht an Dritte weitergeleitet.
9. Vertraulichkeit der Vergabeunterlagen: Die Ihnen überlassenen Unterlagen dürfen nur in Zusammenhang mit dieser Vergabe zum
Zwecke der Angebotserstellung genutzt werden. Eine Nutzung für andere Zwecke sowie die Weitergabe an Dritte ist ausdrücklich
untersagt.
10.Wertungskriterium: Gemäß UVgO wird der Zuschlag auf das unter Berücksichtigung aller Umstände wirtschaftlichste Angebot
erteilt. Der niedrigste Angebotspreis allein ist nicht entscheidend. Weitere Wertungskriterien sind den Teilnahmebedingungen zu
entnehmen.
11. Vertragsabschluß:
Aufgrund der Zuschlagserteilung wird zwischen dem Bieter und der Auftraggeberin ein rechtsverbindlicher Vertrag geschlossen.
Öffentliche Ausschreibung  Rahmenvereinbarung Aktenvernichtung
Anlage 2: Leistungsbeschreibung
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Über die Stiftung
Die Rosa Luxemburg Stiftung ist eine bundesweit und international agierende Institution
politischer Bildung, ein Diskussionsforum für kritisches Denken und politische Alternativen
sowie eine Forschungsstätte für eine progressive Gesellschaftsentwicklung. Die Stiftung
mit Hauptsitz in Berlin und Regionalbüros in allen Bundesländern  unterhält darüber hinaus
derzeit 17 Auslandsbüros auf vier Kontinenten
Laufzeit und Verlängerung
Der Vertrag hat eine Laufzeit von 48 (in Worten: achtundvierzig) Monaten. Der Vertrag kann insgesamt zweimal um jeweils ein
Jahr verlängert werden, was einer Gesamtlaufzeit von 6 Jahren entspricht.
Die Vertragsausführung beginnt nach Zuschlagserteilung. Die Verlängerung erfolgt stillschweigend (automatisch) jeweils um ein
Jahr.
Laufzeit: Vom 01.01.2019 bis 31.12.2022, verlängerbar bis maximal 31.12.2024
Auftragswert
Das Referat Verwaltung der Rosa-Luxemburg-Stiftung hat den jährlichen Gesamtwert der Rahmenvereinbarung mit ca. 1.500 Euro
brutto veranschlagt, d. h. die Summe aller Aufträge die aus dieser Ausschreibung resultieren können.
In Hinsicht auf Umfang, Wert und Häufigkeit der Aufträge unter dieser Rahmenvereinbarung werden jedoch keine Zusagen gemacht.
Die Rosa-Luxemburg-Stiftung ist nicht verpflichtet, das Höchstbudget aus dieser Rahmenvereinbarung in Anspruch zu nehmen,
weder ganz noch teilweise.
Ort der Leistung:
Die Rosa Luxemburg Stiftung ist Mieterin im ND-Gebäude, Franz-Mehring-Platz 1, 10243 Berlin. Die Auftraggeberin ist dort auf
insgesamt 6 Etagen verteilt.
Ab März 2020 wird sich der Standort der Stiftung ändern. Dann wird die Auftraggeberin in Ihr eigenes Verwaltungs- und
Bürogebäude in die Straße der Pariser Kommune 8, 10243 Berlin ziehen, jedoch auch weiterhin noch Mieterin am alten Standort
bleiben
Zuschlagskriterien:
Als alleiniges Zuschlagskriterium gilt der Preis. Der Zuschlag wird auf das preisgünstigste Angebot erteilt.
Öffentliche Ausschreibung  Rahmenvereinbarung Aktenvernichtung
Anlage 2: Leistungsbeschreibung
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Auftragsgegenstand: Aktenvernichtung
Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Abholung und Vernichtung datenschutzwürdiger Unterlagen (Aktenvernichtung nach
DIN SPEC 66399-3:2013-02 Büro- und Datentechnik - Vernichten von Datenträgern - Teil 3: Prozess der Datenträgervernichtung)
unter Einhaltung der aktuellen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Standort Franz-Mehring-Platz 1
Bis zum Umzug soll für 4 Etagen jeweils eine 240 Liter Datenschutztonne zur Verfügung gestellt werden. Nach dem Umzug
voraussichtlich nur noch eine 240 Liter Datenschutztonne im 2. OG gestellt werden.
Standort Straße der Pariser Kommune 8 (voraussichtlich ab II. Quartal 2020)
Es soll voraussichtlich für 7 Etagen jeweils eine 240 Liter Datenschutztonne zur Verfügung gestellt werden.
Sind die Datenschutztonnen voll, leitet die Auftraggeberin dies an den Auftragnehmer weiter. Der Austausch erfolgt nach Bedarf.
Auch nach Bedarf werden von der Auftraggeberin zwei bis drei Mal im Jahr 415 Liter Container oder vergleichbare Größen für
das Archiv der Stiftung angefragt werden. Hierbei handelt es sich um größere Entsorgungen an Aktenordnern.
Source: 4 http://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/Rosa-Luxemburg-Stiftung-e-V/2018/10/2639704.html
Data Acquisition via: p8000000
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                The Federal Office of Foreign Trade Information
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